一、热线为民,接诉即办。亭子镇以响应率、解决率、满意率为工作指标,依托12345政务服务热线建立“接诉即办”机制,“一条热线听诉求”“一张单子管到底”,亭子镇始终坚持“民有所呼、我有所应”的工作原则,在接到热线反馈的群众诉求后,迅速联系相关部门成立工作专班,快速响应、快速办理、快速反馈,切实为群众办实事解难题。
二、便捷高效,专人专岗。亭子镇12345政务服务热线设置AB岗制度,日常AB两岗相互学习交流,保证工作空间及时间上双重全覆盖,力争无缝衔接,提高了工单办结速率,有效提升服务热线的工作效能和服务质量,确保限时办结制、首问负责制等制度的有效落实。2021年度亭子镇共受理86件群众热线投诉,均按时按质办结,群众满意率大幅提升。
三、服务群众,实干为要。为实现“小事不出村社,大事不出乡镇,难事条块一起办”,亭子镇出实招、出硬招、求实效,在各村、社区设置站点,并安排专人每日收集“热点话题”,整合信息后反馈乡镇协调处理,形成彼此配合、相互协调的机制,汇聚起解决群众急难愁盼问题的强大合力,推动治理方式由“有一办一、举一反三”向“主动治理、未诉先办”转化。
四、联系群众,传递温情。亭子镇建立群众热线回访制度,在办结回复后一周内随机向群众回拨电话了解进展情况,充分听取群众意见和建议,对依然未得到有效解决的问题积极提供帮助,用热线拉近距离,用关怀传递温暖人心。